Kurumsal Eşya Depolama

Kurumsal Eşya Depolama Nedir?

Kurumsal eşya depolama, şirketlerin kullanmadıkları ama elden çıkarmak istemedikleri varlıklarını, envanter listesiyle güvenli bir depoda saklamasıdır. Demirbaşlar, stok fazlası, fuar ve etkinlik malzemeleri, kapanan şubelerin eşyası ve arşiv kolileri bu kapsama girer. Bireysel depolamadan farkı, eşyanın bir kişiye değil bir kuruma ait olması ve bu nedenle kayıt altında tutulmasının zorunlu olmasıdır.

Kale Taşımacılık olarak 20 yıllık tecrübemizle kurumsal depolamayı alım, envanter, saklama ve kısmi teslimle birlikte tek sözleşmede yürütüyoruz. Teklif ve sözleşme şirketiniz adına hazırlanır; aylık depolama bedeli ile alım, paketleme ve teslim kalemleri ayrı ayrı gösterilir.

Kurumsal depolama, ofis taşımasının bir parçası değil, kendi başına bir hizmettir. Taşınmayan bir şirketin de depolamaya ihtiyacı olabilir: büyüyen stoklar, yılda birkaç kez kullanılan etkinlik malzemesi ya da yeni bir lokasyon için önceden alınmış ekipman, ofis ve mağaza alanını sürekli işgal eder.

Demirbaş, Stok ve Etkinlik Malzemesi Bir Arada

Birçok şirketin depolama ihtiyacı tek bir türle sınırlı değildir. Aynı şirket hem kullanılmayan ofis mobilyasını, hem sezon dışı stokları, hem de fuar standını saklamak isteyebilir. Bu kalemleri aynı depoda ama ayrı gruplar hâlinde tutuyoruz; envanter listesinde her grubun kendi başlığı vardır.

Böylece satın alma birimi demirbaşları, satış birimi stokları, pazarlama birimi de etkinlik malzemelerini aynı liste üzerinden takip eder. Her birim kendi kalemleri için kısmi teslim talep edebilir; liste her çıkıştan sonra güncellenir.

Envanter Listesi: Kurumsal Depolamanın Temeli

Depoya giren her kalem envanter listesine işlenir: açıklama, adet, varsa şirket demirbaş numarası, hangi lokasyondan geldiği ve giriş tarihi. Liste size verilir ve her giriş-çıkışta güncellenir. Bu sayede depolama süresi ne kadar uzun olursa olsun, eşyayı gönderen kişi şirketten ayrılsa bile depoda neyin olduğu her zaman bilinir.

Listeyi şirketinizin demirbaş kayıtlarıyla eşleştirmenizi öneririz. Yıl sonu sayımlarında, denetimlerde ya da bir varlığın nerede olduğu sorulduğunda cevap yazılı olarak hazırdır. Koliyle çalışan birimler için koli numaralama sistemi de listeye dahil edilir.

Kısmi Teslim: İhtiyacınız Kadar, İstediğiniz Adrese

Kurumsal depolamada eşyanın tamamı nadiren aynı gün geri döner. Yeni bir ekip için birkaç masa, bir mağaza için birkaç koli stok ya da bir fuar için stand malzemesi gerekebilir. Önceden haber vermeniz durumunda istediğiniz kalemleri envanter listesinden ayırıyor ve istediğiniz adrese getiriyoruz; mobilyaları kuruyoruz.

Teslim adresleri farklı lokasyonlar olabilir: merkez ofis, şubeler, mağazalar ya da İstanbul'daki etkinlik alanları. Kısmi teslimleri gruplamak hem planlamayı kolaylaştırır hem de teslim maliyetini düşürür. Teslimden sonra depoda kalan hacme göre aylık bedel yeniden değerlendirilir.

Kısmi teslimin tersi de mümkündür: depoya yeni kalem eklemek. Yeni sezon stoğu, kapanan bir şubenin eşyası ya da etkinlik dönüşü malzemeler mevcut depoya eklenir ve aynı listeye işlenir.

Uzun Süreli B2B Depolama

Kurumsal depolama çoğu zaman aylarca, bazen yıllarca sürer. Uzun süreli depolamada eşyanın ezilmemesi, nem almaması ve parçalarının dağılmaması önemlidir. Mobilyalar sökülerek düz paketlenir, bağlantı parçaları numaralı poşetlerde mobilyanın kendisiyle birlikte saklanır. Hassas yüzeyler ve cihazlar koruyucu malzemeyle sarılır.

Sancaktepe'deki depomuzda eşyalarınız size özel kilitli bölmede, kuru ve kameralı bir alanda saklanır. Depolama aylık esnek ilerler; uzun bir süreye baştan bağlanmanız gerekmez. Taşımalar kapalı kasa araçlarla ve sigortalı yapılır.

Teklif ve Ekspertiz

Kurumsal eşya depolama ücreti; depolanacak kalem sayısına ve toplam hacme, depolama süresine, kısmi teslim ve ek giriş sıklığına, alım ve teslim adreslerine, paketleme ve söküm ihtiyacına göre belirlenir. Net rakam için ücretsiz ekspertiz yapıyoruz; eşyalarınızı yerinde ya da görüntülü görüşmeyle inceleyip kalemleri ayrı gösteren yazılı teklif hazırlıyoruz.

Elinizde bir demirbaş ya da stok listesi varsa görüşmeden önce paylaşmanız teklifi hızlandırır. Teklif için 444 4 092'yi arayabilir ya da formu doldurabilirsiniz. Depoya yanıcı ve patlayıcı maddeler, bozulabilir gıdalar ve canlılar güvenlik nedeniyle kabul edilmez.